Membuat Menu DropDown pada PowerPoint

Tahun ini saya berencana untuk lebih banyak berbagi mengenai Tips dan Trik baik Office (Word, Excel dan PowerPoint), dan hal lainnya yang tidak kalah menariknya :D.

Pada kesempatan kali ini saya akan berbagi mengenai Tips dan Trik, yang nantinya saya harapkan dapat membuat presentasimu menjadi lebih menarik.

Menu DropDown biasanya kita temui pada banyak situs dengan tujuan untuk memudahkan user untuk berpindah halaman dengan lebih cepat (berdasarkan kategori tertentu), pada PowerPoint, menu tersebut akan kita gunakan untuk memudahkan kita berpindah halaman slide (umumnya dikarenakan ada pertanyaan dari audiens yang merujuk pada slide tertentu) tanpa perlu melewati slide-slide sebelumnya (yang terkadang dapat merusak alur presentasi yang telah kita buat).

Baiklah sebelum kita mulai ada baiknya kita ucapkan Basmallah :).

Untuk membuat Menu DropDown pada PowerPoint langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buatlah sebuah slide kosong (blank)
2. Masukan objek kotak (rectangle) yang dapat kamu akses melalui INSERT > SHAPES, kemudian cari rectangle
3. Buatlah sebuah kotak kemudian klik kotak tersebut dan berikan nama (contoh: MENU)
4. Kemudian buat beberapa kotak lainnya dengan cara meng-copy kotak pertama (contoh: buat tiga kotak lainnya dan beri nama FOOTBALL, BASEBALL, RUGBY
5. Kemudian susun ketiga kotak tersebut tepat dibawah kotak MENU (agar lebih rapih gunakan Align
6. Kemudian Group ketiga kotak tersebut
7. Setelah itu kamu tambahkan animasi Wipe dan pilih Effect Options From Top
8. Pilih Trigger kemudian pilih nama kotak MENU (untuk memudahkan kembali ke HOME pilih SELECT kemudian pilih SELECTION PANE)
9. Berikutnya tambahkan animasi Exitnya dengan cara yang sama, jangan lupa gunakan Add Animation untuk menambahkan animasi, jangan dengan menggantinya secara langsung dari Animation

Update link: 27 Desember 2015
Berikut saya sertakan file contoh sederhana Contoh Menu DropDown PowerPoint Basic
dan versi yang sedikit kompleks :) Contoh Menu DropDown PowerPoint Advanced

*Jalankan dalam versi SlideShow untuk melihat bagaimana menu dropdown bekerja.
**Buka panel Animation untuk melihat animasi yang digunakan ...

PPTimer, Aplikasi Waktu untuk Presentasi

Coretan kali ini diawali dari pengalaman ketika saya mengajar di PT Musashi Auto Parts Indonesia. Salah satu peserta menanyakan adakah fitur di PowerPoint yang memungkinkan untuk menampilkan timer, menghitung mundur durasi presentasi, ketika slide presentasi dijalankan pada mode SlideShow.

Setelah saya ngulik-ngulik ternyata saya belum menemukan timer yang mudah digunakan dan berjalan pada mode SlideShow. Paling maksimal saya menyarankan menggunakan Rehearse Timings dengan mengatur durasi waktu presentasinya sesuai dengan ketentuan.

Masih dengan rasa penasaran, saya kembali mencoba mencari aplikasi yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Bertemulah saya dengan PPTimer, aplikasi penghitung mundur yang berjalan baik ketika slide presentasi dijalankan pada mode SlideShow.

Monggo di unduh di Presto's Presentation Timer (PPTimer) atau juga bisa di unduh di PPTimer 1.1.

Menyiasati Wrap-Text Objek pada PowerPoint

Secara default Microsoft PowerPoint tidak menyediakan fitur wrap text, informasi ini saya dapatkan dari situs resmi Microsoft yang dapat kamu lihat Wrap text around an object in PowerPoint.

Namun kamu dapat menyiasati permasalah diatas dengan cara membuat wrap-text terlebih dahulu di Microsoft Word. Masukan juga gambar yang kamu inginkan, setelah selesai melakukan wrap-text di Word, kamu dapat menyalin bagian tersebut untuk dipindahkan ke PowerPoint.

Buka aplikasi PowerPoint dan gunakan fitur Paste Special untuk memindahkan objek dari Word ke PowerPoint. Pada bagian Paste Special pilih Microsoft Office Word Document Object.

Tada, selesai. Sekarang kamu dapat melakukan wrap-text dengan mudah menggunakan kombinasi dari Word dan PowerPoint.

Kelebihan dengan menggunakan cara diatas adalah kamu dapat dengan mudah merubah teks dan gambar tersebut, seperti ketika kamu membuatnya di Microsoft Word.

Ada yang punya cara lain? silakan berbagi melalui kotak komentar dibawah.